Digitalisierung in der Personalverwaltung
Zielsetzung:
Ziel des Seminars ist die optimale Nutzung oder Einführung einer digitalen Personalakte, rechtssichere Aktenverwaltung, Datenschutz, Einsichtsrechte und Aufbewahrungsfristen. Was ist bei der Führung und Umstellung einer digitalen Personalakte zu beachten? Wie sieht die passende Struktur einer Personalakte aus? Wer darf alles in die Akte Einsicht nehmen und wie halte ich den Datenschutz ein? Wie halte ich die Aufbewahrungsfristen ein?
Die Inhalte auf einen Blick:
1. Was ist bei der Führung und Umstellung einer digitalen Personalakte zu beachten?
- Best Practice beim Führen der digitalen Personalakte
- Welche Vorarbeiten sind bei der Umstellung notwendig und sinnvoll
- Auf was muss ich achten bei der Umstellung und wie finde ich den passenden Anbieter für mein Unternehmen?
2. Wie sieht die passende Struktur einer Personalakte aus?
- Wie strukturiere ich meine Personalakte nach dem neusten Stand?
- Was ist der Unterschied zwischen Struktur einer händischen gegenüber einer digitalen Personalakte?
- Welche Unterlagen gehören in die Akte und welche in Ordner?
3. Wer darf alles in die Akte Einsicht nehmen und wie halte ich den Datenschutz ein?
- Darf der Arbeitnehmer, der Betriebsrat und dürfen Führungskräfte jederzeit in die Personalakte schauen?
- Welche Informationen fallen unter den Datenschutz?
- Was darf ich speichern und bearbeiten und was nicht?
4. Wie halte ich die Aufbewahrungsfristen ein?
- Für welche Unterlagen gelten die Aufbewahrungsfristen?
- Wann kann ich mich von Unterlagen trennen?
Zielgruppe:
Personalreferenten, Mitarbeiter in der Personalverwaltung, Assistenz der Geschäftsführung.
Methode:
Vortrag / Lerngespräch, Fallbeispiele, Erfahrungsaustausch, Unterlagen mit Checklisten und Formularen für die direkte Umsetzung in die Praxis.
Veranstaltungsort:
Siegen
Ihr Seminarleiter:
Joachim Sukop, Wardenburg, Selbstständiger Dozent & Trainer
Anmeldeschluss:
26.08.2024
(8 U.-Std.)
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